ATON-Fewo Zusatzmodule

ATON-Fewo Banking

Mit diesem Zusatzprogramm können Sie Ihre Dateien der Bank-Auszüge einlesen und einen automatischen Abgleich der Zahlungen (Anzahlungen, Restzahlungen) mit den Vorgängen aktivieren.

ATON-Fewo DSGVO

Mit der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist die Benutzung und und das Sammeln von personenbezogenen Daten erheblich eingeschränkt worden. Die Strafen bei Zuwiderhandlungen wurden drastisch erhöht.
Programmnutzer mit wenigen Objekten werden die Vorgaben des neuen Gesetzes mit relativ geringem Aufwand manuell auch ohne dieses Hilfsprogramm bewerkstelligen. Somit ist ATON-Fewo DSGVO für Anwender mit einer größeren Anzahl von Objekten und somit einer größeren Anzahl von Einträgen in der Gastdatei konzipiert worden.
Das Programm bietet verschiedene Programmpunkte, um die Vorgaben des DSGVO mit geringem Aufwand zu erfüllen.

ATON-Fewo EAR-XPP

Dieses mächtige Programmpaket besteht aus verschiedenen Teilen, die ganz für Ihre Ansprüche konfiguriert werden können. Es realisiert die gesamte Abrechnung gegenüber Ihren Eigentümern, gibt Abrechnungs- und Belegungslisten aus und übergibt wahlweise per SEPA-Schnittstelle alle Überweisungsvorgänge an Ihr Banking-Programm. Die Abrechnungen auch sofort bei Mail versendet werden.

  • Nebenkostenabrechnung
  • Abrechnung auf Provisionsbasis
  • Abrechnung auf Pool und Provisionsbasis (Sonderoption)
  • Abrechnung auf Preisblattbasis - auf Basis von Einkaufspreisen
  • SEPA-Schnittstelle zum Online-Banking
  • Sammelabrechnungsmodul (auch per Mailversand)

ATON-Fewo FIBU

Dieses Programm realisiert die Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung. Es besteht aus drei internen Komplexen, die einzeln konfiguriert werden können.
Teil B erstellt für alle Bankabstimmungen Buchungszeilen der Zahlungen.
Teil C realisiert z.B. die komplette Erstellung der Buchungssätze für jeden einzelnen Vorgang einer vorgegebenen Periode.

ATON Fewo FTP-JPG

Das Fewo-Programm erstellt periodisch je Objekt einen grafischen Belegungskalender und lädt diesen in Ihre Internet-Domäne. Dort können Sie diese Grafikdatei in Ihre Homepage integrieren.

ATON-Fewo FTP-XP3-Typ2

Es werden fast sämtliche Felder der Stammdateien (Objekt, Leistungen, Preistabellen, Bilder…) und je Objekt die Vorgänge periodisch ins Internet geladen. Ihr Internetprogrammierer kann diese auslesen und in seine Datenbanken übernehmen. Somit kann die gesamte Pflege Ihrer Internetseiten indirekt im ATON-Fewo erfolgen.

ATON-Fewo Import

Falls Sie von Ihrer Homepage bzw. von anderen Portalen periodisch Vorgänge an ATON-Fewo senden möchten, kann dieses Import-Programm nützlich sein. Hier werden im Belegungsplan zunächst Sperren gebucht, die Sie manuell nachbearbeiten und auch zu Vorgängen ändern können.

ATON-Fewo Importserver

Falls Sie von Ihrer Homepage bzw. von anderen Portalen periodisch Vorgänge an ATON-Fewo senden möchten, kann der Importserver nützlich sein. Hier werden Anfragen usw. für ATON-Fewo aufgearbeitet. Im Belegungsplan werden diese aufgelistet und können einzeln markiert und automatisch gebucht werden. Sie haben somit z.B. die 30 Buchungsanfragen vom Wochenende fast automatisch abgearbeitet.

ATON-Fewo Inventar

Hier können Sie je Objekt bequem das vorhandene Inventar erfassen. Sie teilen das Objekt in, Küche, Bad, usw. auf und geben das Inventar ein. Wahlweise können u.a. Inventarlisten ausgeben werden. Auch die vorhandenen Schlüssel je VE können Sie hiermit verwalten.

ATON-Fewo Kontingent

Dieses Zusatzmodul realisiert die Verwaltung Ihrer Kontingente, die Sie anderen Agenturen und Reiseveranstaltern gewährt haben. Unterhalb des normalen Belegungsplanes erfolgt eine detaillierte Darstellung Ihrer Kontingente und Ist-Stände.

ATON-Fewo Küche

Falls Sie Frühstück o.ä. anbieten, dann ist dieses Tool für Sie nützlich. Dieses Programm stellt entsprechend Ihrer An- und Abreise für Ihre Küche für Planungszwecke eine 4-Wochen-Übersicht zusammen. Zusätzlich erhalten Sie u.a. tägliche Essenslisten.

ATON-Fewo Mandat

Wahlweise können Sie hier im Standardfall bis zu drei Mandanten verwalten. Falls Sie mehr benötigen, fragen Sie bitte nach.

ATON-Fewo Netzwerk

Dieses Zusatzmodul realisiert den gleichzeitigen Zugriff mehrere Anwender auf die ATON-Datenbanken.

ATON-Fewo Reiseversicherung

Für verschiedene Versicherungen wurden Schnittstellen geschaffen z.B. zur Münchener RV.

ATON-Fewo Statistik

Neben den ca. 50 konfigurierbaren Listen des Aton-FEWO existiert die „Erweiterte Statistik“. Dieses Programm ist in Komplexe geteilt: Monatsstatistiken, Buchungen je VE, Gesamtübersichten über alle VE, Übersichten nach selbst definierten Konten (Nebenleistungen), Übersichten je Ferienanlagen, Liquidationsplanungen, Jahresübersichten und Vergleiche, Geburtstagsübersicht, Herkunftsübersichten, Alters- und Buchungsstrukturen, u.v.m.
Wahlweise kann zusätzlich ein Tool bezogen werden, das die Auswertungen als Chart darstellt.

ATON-Fewo XML

Sie nutzen Ihre Internetplattform, um stets zeitnah den aktuellen Stand der Anfragen, Reservierungen, Buchungen und Sperren auszuweisen. Sie möchten die aktuellen Bewegungsdaten aus ATON-Fewo im Internet weiter verarbeiten. Dann ist das Schnittstellenprogramm ATON-Fewo XML für Sie nützlich.
Bei jeder Neuerstellung bzw. Änderung eines bestehenden Vorgangs innerhalb von ATON-Fewo wird das Programm ATON-Fewo XML automatisch aktiv, um für diese Vermietungseinheit alle Vorgänge in eine XML-Datei zu hinterlegen. Diese Datei wird ins Internet geladen. Es werden immer sämtliche Vorgänge des Objekts aufgeführt, nicht nur der eine, der geändert wurde.
Somit werden bei jeder Datenübernahme im Internet zunächst die Vorgänge des Objekts gelöscht und 1:1 aus der XMLDatei übernommen.
Beim Beenden des Hauptprogramms ATON-Fewo werden Sie gefragt, ob nochmals der aktuelle Stand aller Objekte ins Internet übertragen werden soll.

ATON-Fewo CMU

"Client-MultiUser" Mehrfachaufruf auf einem Rechner

ATON-FEWO wurde ursprünglich für eine Anzahl von bis zu ca. 500 Vermietungseinheiten konzipiert. Sie können in den Stammdaten der VE über 30 Eigenschaften vorgeben, nach denen im Belegungsplan blitzschnell gefiltert werden kann. Inzwischen gibt es ATON-Anwender mit weit über 5.000 VEs.
Falls hier im Belegungsplan gefiltert wird, kann es zu grafisch unschönen Effekten kommen. Der Wunsch einiger Anwender ist es, mehrere Belegungspläne gleichzeitig geöffnet zu halten.
Auf diesen Belegungsplänen A, B, C können bestimmte VE-Gruppen vorgefiltert werden z.B. Kanaren, Balearen, Spanien-Festland.

Hierzu wurde ein Programm ATON-Fewo CMU geschaffen, das je Computer mehrfach geöffnet werden kann. Hier wird nicht nur der Belegungsplan für verschiedene Gruppen von VE offen gehalten, es ist auch möglich total separat in jeden dieser geöffneten Programme zu arbeiten.

ATON-Fewo Email Versand

Sie können sich Vorlagen mit Platzhalter erstellen und diese mit Ihrem Mail-Programm direkt aus ATON-FEWO heraus versenden lassen. Oft ist es sinnvoll, Sammel-Mails zu versenden. Dieses ist direkt aus ATON-FEWO per Standard mit Hilfe von MS-Outlook möglich. Wahlweise wird ist es möglich, auch das interne, ATON-eigene Mailprogramm zu nutzen.

Sammel-E-Mail „G“

Vom Gast-Menü aus ist es möglich, an alle zuvor gefilterten Gäste, ob nach PLZ, Umsatz, letzte Anreise, frei definierbaren Kriterien, eine bestimmte Vorlage (TXT- oder HTM-Format) zu senden. Vor jedem Versand werden die spezifischen Platzhalter neu gefüllt.
Ob Sie nun Weihnachtsgrüße versenden, Sonderaktionen planen oder Ihren Kunden periodisch - und preisgünstig - die Newsletter zukommen lassen möchten - diese Lösung ist dann genau richtig für Sie....

Sammel-E-Mail „B“

Mit dieser Lösung können Sie vorgangsbezogen (buchungsbezogen) Sammel-E-Mails versenden. Ob Sie allen Anreisenden der nächsten Woche über eine Umleitung informieren möchten, oder nach der Abreise Ihre Checkliste versenden, was gefallen hat, was verbessert werden sollte. Genau hierfür ist dieses Tool sinnvoll.

Sammel-E-Mail „E“

Eigentümerbezogen können Sie nach selbst definierten Gruppen Mails versenden. Ob Sie Ihren Eigentümer Ostergrüße übermitteln oder zur nächsten Zusammenkunft einladen, auch dieses Tool kann Ihnen die Arbeit erheblich erleichtern.

ATON-Fewo Gast Bank

DTA-SEPA-Online-Banking für die Kaution. ATON-Fewo Gast Bank ist für alle Appartementparks, Zimmerbörsen, Agenturen o.ä. nützlich, die z.B. Kautionen einbehalten und diese periodisch erst nach der Abreise des Gastes auf deren Konten zurück überweisen.

ATON-Fewo Gastkonto

Das FEWO-Programm ist buchungsorientiert aufgebaut. Das heißt, dass der einzelne Vorgang das höchste Primat besitzt und einzelne Nebenleistungen (ALG) dieser Buchung zugeordnet werden. Das Programm Gastkonto stellt den Gast in den Mittelpunkt und realisiert einen Überblick über sämtliche zu einem Gast gehörenden Buchungen inkl. Zahlungen, Einzelposten, offene Posten usw.

ATON-Fewo Internetplattform

Hier wurden Schnittstellen zu verschiedenen Internetplattformen realisiert (Wild-East, Endlich-Ferien, Urlaubstraum, Traum-Ferienwohnungen, Fewo-Direkt, Ostseereisen, FewoLine, u.v.m.) – fragen Sie einfach nach.

ATON-Fewo Internetkalender (ICAL)

Hier wird bei jeder Änderung zu einem Objekt eine ICAL-Datei (Internet-Kalender) erstellt und ins Internet abgelegt. Viele Portale können auf diese ICAL-Dateien zugreifen und die internen Belegungskalender des Portals hiermit abgleichen. Sie ersparen sich somit die ständige Aktualisierung der Belegungen in den Portalen.

ATON-Fewo Kurkarte (A)

Falls Sie Kurkarten verkaufen und diese periodisch an Ihre Kurverwaltung abrechnen müssen, ist dieses Zusatzprogramm genau richtig für Sie. Sie können sofort bei der Buchung oder unabhängig von einer Buchung Kurkarten vergeben. Für verschiedene Kurverwaltungen wurden auch Druckfunktionen für Meldescheine und Kurkarten (Gästekarten) implementiert.
Es gibt verschiedene Schnittstellen z.B. KKB, AVS, Wild-East, Feratel-MeldeClient, Thaler, Behrend, OstseeCard, ...

ATON-Fewo Kurkarte (B)

Dieses Programm realisiert die Ausgabe, Verwaltung und statistische Auswertung der Kurkarten für Fremdenverkehrsämter oder Kurverwaltungen. Wahlweise erfolgt die Anbindung an Ihr Kassensystem. Es gibt Schnittstellen von ATON-KKA und weiteren Systemen.

ATON-Fewo RAR2

Mit diesem Programm verwalten Sie die tägliche Einteilung verschiedener Reinigungsfirmen. Sie erhalten je Firma Reinigungslisten und periodisch eine Abrechnungsübersicht.

ATON-Fewo RAR3

Dieses Zusatzsystem können Ihre Reinigungskräfte auf deren Smartphones aufrufen. Hier wird Ihnen angezeigt, welche Fewo ihnen heute noch zur Reinigung zugeteilt sind. Nach Abschluss einer Reinigung klicken diese dieses Objekt an. In kurzer Zeit erfolgt ein automatischer Abgleich mit dem Hauptprogramm ATON-Fewo. Sie sehen so im Belegungsplan den aktuellen Reinigungsstand und können früher angereisten Gästen, ohne Nachfragen, schon frühzeitig den Schlüssel übergeben.

ATON-Fewo Tagessicherung

Dieses Sicherungsprogramm wird vom Hauptprogramm bzw. separat angestoßen. Es sichert die wichtigsten Ordner zu unterschiedlichen Tageszeit-Abschnitten in frei definierbare Ziel-Ordner.
Auch eine Einbindung in die Windows-Aufgabenplanung ist möglich.

ATON-Fewo Telefonserver

Für verschiedene Anlagen wurden Schnittstellen geschaffen, so dass hier die Gesprächsdaten der VE zugeordnet werden und ins ATON-FEWO zur Abrechnung übernommen werden können.

ATON-Fewo ToDo

Hier sind die im Hauptprogramm vorhandenen Kalender und Notizfunktionen auch extern sichtbar und editierbar.